Eerst een AI-basis die werkt. Dan bouw ik wat ontbreekt.

Van losse AI-accounts naar één zakelijke AI-werkplek die je team zelf beheert. Ik richt de basis in, test die op het dagelijkse werk en bouw alleen wat het werk daarna nog vraagt.

Plan een kennismaking → Bekijk de pilot
Liever eerst inzicht? De AI-nulmeting komt eraan

01De basis eerst

AI als verbindende laag tussen je bestaande tools

Ik breng de programma’s, informatiebronnen en processen die je organisatie al gebruikt samen in één centrale AI-werkplek voor het team. De bestaande systemen blijven staan.

Pas als deze basis in de praktijk werkt, bouwen we verder aan automatiseringen en maatwerk.

02De AI-ready pilot

Een afgebakende pilot, van platformkeuze tot overdracht.

Gemaakt voor eigenaren en directies van mkb-teams, vaak zonder eigen IT-afdeling. Je begint klein: één ingerichte werkplek, een kleine testgroep en echte taken uit je eigen werkweek. Geen brede uitrol voordat duidelijk is wat werkt.

01Het platform dat bij jullie past.

Geen enkel platform is overal het beste in. Ik toets ChatGPT Business, Claude Team en Microsoft 365 Copilot op jullie dagelijkse werk en op de systemen die je al gebruikt. Ik verkoop geen licenties, dus je huidige keuze kan gewoon winnen.

Drie zakelijke AI-werkplekken, elk sterk in ander werk. De kaart wisselt automatisch van platform.
ChatGPT Business Breed inzetbaar als je werk niet alleen in Microsoft zit
Documenten en mail
Degelijk
Visualiseren
Sterk
Afbeeldingen maken
Sterk
Coderen
Degelijk
Microsoft-omgeving
Degelijk
Beheer en rechten
Degelijk
  • Sterk
  • Degelijk
  • Beperkt

02Verbonden met wat je al gebruikt.

Ik koppel de werkplek aan de systemen waar je al in werkt, zoals Teams, SharePoint en Outlook. Werkt je team in Google of HubSpot, dan sluit dat net zo goed aan. Iedereen logt in met het eigen account, dus wie iets niet mag zien, ziet het via de werkplek ook niet. In de pilot controleren we of dat bij de gekoppelde bronnen ook echt zo werkt.

Eén AI-werkplek in het midden, verbonden met de systemen waar het team al in werkt: Microsoft Teams, SharePoint, Outlook, OneDrive, HubSpot, Slack, Notion, Google Docs, Google Drive en Gmail.
De AI-werkplek

03Ook de obstakels komen in beeld.

Een pilot laat ook zien waar het nog niet vanzelf gaat. Vaste werkinstructies, AI-assistenten voor terugkerend werk en het aansluiten van je bestaande bronnen krijgen we er meestal binnen de pilot in. Lastiger zijn maatwerkkoppelingen met je eigen systemen, eigen apps voor het team en werk dat over meerdere systemen loopt: dat vraagt bijna altijd een vervolgstap. Bij de afronding krijg je dat op papier: wat er draait, wat blijft liggen en in welke volgorde ik de rest zou aanpakken.

Het adviesrapport dat je bij de afronding krijgt. Werkinstructies, AI-assistenten en de bestaande bronnen draaien. Maatwerkkoppelingen, eigen apps en werk over meerdere systemen vragen een vervolgstap. Onderaan het advies in drie fases: eerst breder gebruiken, dan koppelen, daarna blijven bijstellen.
Adviesrapport Bij de afronding van de pilot

04Het beheer komt in jullie handen.

Ik zet de werkplek op, begeleid de mensen die ermee gaan werken en schrijf het plan voor de rest van de organisatie. Accounts, data en beheer staan van begin af aan op jullie naam. Daarna ga je zelfstandig verder, en blijf ik bereikbaar als er iets moet veranderen.

Staat vanaf dag één op jullie naam

  • Accounts
  • Data
  • Rechten
  • Documentatie
  1. Ik zet de werkplek opIngericht, bronnen gekoppeld, grenzen vastgelegd
  2. Ik begeleid het teamTraining, advies en het plan om verder te bouwen
  3. Jullie gaan zelfstandig verderHet beheer ligt bij jullie en alles draait door

En daarna? Ik blijf jullie aanspreekpunt voor vragen, wijzigingen of een volgende stap.

De uitkomst van de pilot

Daarna weet je waar je aan toe bent.

Je houdt een werkende basis en geteste toepassingen, plus een eerlijk beeld van wat wel en niet werkte. Op basis daarvan kies je: behouden, bijsturen of stoppen.

Plan een kennismaking →

We kijken eerst samen of het bij jullie past. De projectprijs staat vooraf vast en de looptijd is afgebakend. Beheer en documentatie zijn na afloop van jullie.

AI bereidt het voor, jullie houden de regie.

Een concept voor een klantmail, een offerte, een verslag van het overleg: het ligt er al voordat je eraan begint. En we richten de werkplek zo in dat er niets de deur uit gaat voordat iemand van jullie het heeft gelezen en op verzenden drukt.

03Na de pilot

Alleen bouwen wat na de pilot nog ontbreekt.

De pilot laat zien welke knelpunten met betere afspraken, inrichting of toegang op te lossen zijn, en waar een gerichte oplossing aantoonbaar iets toevoegt. Alleen voor dat bewezen knelpunt maak ik een apart voorstel. Omvang, aanpak, planning en investering bepalen we samen, op basis van jullie organisatie en het vraagstuk.

Knelpunt uit de pilot Iedereen gebruikt AI op zijn eigen manier.
Beoordeling Lost de bestaande werkplek dit op?

Opgelost binnen de werkplek

  • Werkwijze aanscherpen
  • Bron beter ontsluiten
  • Controle toevoegen

Dan bouwen we niets nieuws.

Gerichte vervolgbouw

  • Geautomatiseerde werkstroomVoert terugkerend werk uit met vaste stappen en controles
  • Gerichte koppelingOntsluit een bron of handeling die nog niet bereikbaar is
  • Interne werkappEén eenvoudige interface voor een afgebakend proces

Alleen voor dat bewezen knelpunt, met een apart voorstel.

Liever niet alleen verder? Dan blijf ik na de pilot betrokken in een vast maandritme: inrichten, verbeteren en het team meenemen. Opzeggen kan per maand.

Voorbeeld: van klantvraag naar gecontroleerde afhandeling.

Gecontroleerde afhandeling Vraag herkend
Mail · Veldkamp Services “Welke filters zaten er in de levering van maart? We willen bijbestellen.” 10:14
  • DocumentenPakbon PB-2603
  • CRMOrderhistorie Veldkamp
  • MappenDatasheet F-9
Conceptantwoord · aan Veldkamp Services

In maart leverden we 24× filterset F-9 (pakbon PB-2603). Bijbestellen kan uit voorraad, de levertijd is vier werkdagen. De datasheet stuur ik als bijlage mee, dan heeft inkoop alles bij elkaar.

Nog onzeker: of bijbestellen dezelfde filterset betekent · Bronnen: PB-2603, orderhistorie Volgende stap: antwoord klaar voor controle
Controle nodig · nog niet verstuurd
Stap 1 van 4

  1. De vraag wordt herkend

    De werkplek herkent de vraag en koppelt haar aan de juiste klant en het dossier.

  2. De juiste bronnen worden geraadpleegd

    De werkplek zoekt de relevante documenten en afspraken erbij, met bronverwijzingen.

  3. Een concept wordt voorbereid

    De werkplek stelt een antwoord voor en benoemt wat onzeker is.

  4. Een medewerker beslist

    De werkplek is zo ingericht dat er pas iets wordt verstuurd na goedkeuring.

04Kennisbank

Lees je eerst in. Kies daarna wat bij jullie past.

Nuchtere artikelen over platformkeuze, investering, inrichting en de grens naar maatwerk, zodat je zelf een goed beeld vormt. Alles is gratis te lezen, zonder dat je gegevens hoeft achter te laten.

Naar de volledige Kennisbank →
Uitgelichte artikelen Bekijk de artikelen. Vier artikelen, 7 tot 13 minuten leestijd.
  1. Platformkeuze ChatGPT Business, Microsoft 365 Copilot of Claude Team? 13 min
  2. Investering Wat kost AI implementeren in een mkb-bedrijf? 7 min
  3. Inrichting Van losse AI-accounts naar één beheerde bedrijfsworkspace 7 min
  4. Maatwerk Wanneer is AI-maatwerk nodig, en wat bouw je dan? 7 min
Sam Breuker, oprichter van Breukr

05Over Sam

Je werkt direct met degene die onderzoekt en bouwt.

Ik ben Sam Breuker, oprichter van Breukr. Ik help Nederlandse mkb-teams AI in te richten als beheerde werkplek: ik breng processen en informatiebronnen in kaart, bouw wat echt nodig is en blijf betrokken van pilot tot overdracht.

Advies en bouw zitten bij mij in één hand, dus je hoeft je verhaal maar één keer te vertellen.

  • Strategie én bouw
  • Eén aanspreekpunt
  • Werkend overdragen

Plan een vrijblijvende kennismaking

Gebouwd werk Zie wat ik op maat heb gebouwd. Twee geanonimiseerde voorbeelden

Soms laat de pilot zien dat standaardsoftware niet genoeg is. Dan ontwerp en bouw ik de ontbrekende interface of beheerlaag gericht op dat ene proces.

Gebouwd maatwerk · geanonimiseerd

Interne werkapp voor dagelijks werk

Een interne werkapp die elke werkdag de dagstart klaarzet: taken, broninformatie, documenten en acties staan bij elkaar, zonder dat iemand ze zelf bij elkaar hoeft te zoeken. De interface toont wat aandacht vraagt, welke informatie is gebruikt en waar goedkeuring nodig is.

  • Taken op één plek
  • Bronnen zichtbaar
  • Acties onder controle
Screenshot van de gebouwde interne werkapp: dagstart met prioriteiten en acties voor controle
Gebouwde interface, geanonimiseerd.

Gebouwde beheerlaag · geanonimiseerd

Beheer over meerdere omgevingen

Eén centrale console waarin gebruikers, configuratie, gefaseerde uitrol en storingen voor meerdere omgevingen vanaf één plek worden beheerd, in plaats van per omgeving los. Wijzigingen zijn terug te draaien, en je ziet hoe de software gebruikt wordt zonder dat iemand in de inhoud van klanten hoeft te kijken.

  • Gefaseerd uitrollen
  • Wijzigingen terugdraaien
  • Klantinhoud gescheiden
Screenshot van de gebouwde beheerconsole: overzicht van meerdere omgevingen
Gebouwde beheerlaag, geanonimiseerd.

06FAQ

Veelgestelde vragen over de AI-ready pilot

Moeten we overstappen van onze huidige software?

Nee. Mail, documenten, CRM en andere applicaties blijven doen wat ze nu doen. De AI-werkplek maakt goedgekeurde informatie daaruit bruikbaar zonder de bronsystemen te vervangen. Lees ook hoe je zakelijke AI-platforms op echt werk vergelijkt.

Welke informatie mag de AI-werkplek gebruiken?

Alleen de bronnen en gegevens die we vooraf samen afspreken. We beginnen met zo min mogelijk toegang en de toegangsrechten die er al zijn bepalen wat de werkplek mag inzien. Voor risicovolle acties, zoals iets naar buiten sturen, richten we de werkplek zo in dat een medewerker eerst goedkeurt.

Wat staat er aan het einde van de pilot?

Een werkende AI-werkplek die ik aan jullie overdraag: de gebruikers staan erin, de werkwijzen, koppelingen en gebruiksgrenzen zijn afgesproken en getest, en je krijgt een praktische handleiding plus een onderbouwde lijst met vervolgstappen.

Wat kost de pilot?

Je betaalt een vaste projectprijs, die hoor je in het eerste gesprek. Die prijs dekt de platformkeuze, de inrichting, de begeleiding van het team en de overdracht. Softwarelicenties sluit je rechtstreeks af bij de leverancier, en er is geen doorlopende verplichting richting Breukr.

Hoe zit het met onze gegevens en de AVG?

We werken met zakelijke accounts en bestaande rechten blijven leidend. We beginnen met zo min mogelijk toegang, spreken samen af wat wel en niet via AI loopt, en er komt geen bedrijfsdata in losse privé-accounts. We kiezen zakelijke omgevingen waarin jullie gegevens standaard niet worden gebruikt om de modellen van de leverancier te trainen; die instelling controleren we bij de inrichting. Zo houd je zelf grip op wat de werkplek kan zien en doen.

Welke kosten vallen buiten de pilot?

Softwarelicenties sluit je rechtstreeks af bij de leverancier. Voor afdelingseigen inrichting, maatwerkkoppelingen, nieuwe software en vervolgwerk maak ik pas een voorstel nadat we het samen hebben afgebakend. In de Kennisbank staat een praktisch overzicht van implementatiekosten.

Wat gebeurt er na de pilot?

Je kunt de basis behouden, bijsturen of stoppen. Alleen als het dagelijkse gebruik een echt hiaat laat zien, doe ik een apart voorstel voor een gerichte uitbreiding.

Wanneer past de pilot (nog) niet?

De pilot past (nog) niet als niemand tijd heeft om mee te testen of IT-vragen op te pakken, als je een kant-en-klare tool zoekt, of als alles zonder controle vanzelf moet gaan. En blijkt tijdens de pilot dat de ingerichte werkplek genoeg is, dan is dat een zekere uitkomst, geen mislukking.

Aanvullende routes

Nog niet zeker welke stap past?

In de pilot hierboven kiezen we de basis, richten we die in en testen we hem op echt werk. Twijfel je of dat nu al past? Een vrijblijvende kennismaking is genoeg: een kort gesprek over hoe jullie nu werken. Wil je eerst zwart-op-wit zien hoe jullie vandaag AI gebruiken, waar de risico’s zitten en welke stap logisch is? Daarvoor komt binnenkort de AI-nulmeting: een betaald, persoonlijk beoordeeld rapport. En wie zich liever eerst zelf inleest, vindt de achtergrond in de Kennisbank.

Kennismaken

Ontdek wat bij jullie werk echt nodig is.

In een eerste gesprek bekijken we waar werk nu versnipperd raakt en of de AI-ready pilot bij jullie past. Vertel wat er speelt in jullie werkweek, dan denk ik mee over een logische eerste stap.

Plan een kennismaking →

Vrijblijvend · een kort online gesprek · rechtstreeks met Sam · geen licentieverkoop · contact@breukr.nl