Te veel losse plekken
Mail, mappen, agenda en systemen bevatten allemaal een deel van het verhaal. Daardoor kost een simpele vervolgstap vaak meer tijd dan nodig.
Minder handwerk, meer grip. Minder handwerk, meer grip.
Offertes overtypen, facturen verwerken, mail sorteren, gegevens overzetten tussen systemen? Dat is niet meer nodig. Ik zorg ervoor dat werknemers meer tijd overhouden voor de belangrijke dingen.
Waar het meeste handwerk zit
Het meeste tijdverlies zit in werk dat steeds opnieuw met de hand gebeurt.
Kennis is lastig terug te vinden
Afspraken, documenten en klantdetails staan verspreid. Medewerkers zoeken zelf, vragen rond of werken met een half beeld.
Veel terugkerend handwerk
Offertes voorbereiden, documenten ordenen en opvolging bijhouden gebeurt vaak opnieuw met de hand, terwijl de informatie er al is.
Opvolging blijft liggen
Na een overleg of klantvraag is niet altijd duidelijk wie wat oppakt. Dingen blijven liggen tot iemand er toevallig achteraan gaat.
Wat ik voor je doe
Van terugkerend handwerk naar werk dat zichzelf voorbereidt, met jou aan het stuur.
Geen losse tool naast je werk, maar een werklaag bovenop je boekhouding, CRM en mail. Soms met maatwerk, soms met de juiste standaardtools goed ingericht, soms door je team te leren ermee te werken. AI bereidt het werk voor, jij houdt de beslissing.
01
AI-werkplekken
Een eigen werkplek waarin AI helpt met zoeken, samenvatten, voorbereiden en opvolgen. Je ziet wat aandacht vraagt, de concepten staan klaar en jij beslist wat er gebeurt.
- AI-hulp voor mail, documenten, taken en kennis
- Dagstart, acties en dossiers overzichtelijk bij elkaar
- Akkoordmomenten ingebouwd, zodat geen actie naar buiten gaat zonder jouw akkoord
02
Werk dat klaarstaat voor je akkoord
Offertes, intakes, opvolgmails en facturen worden voorbereid met de juiste informatie erbij. Wat normaal tijd kost, staat als concept klaar voor je akkoord, met doorklik naar de bron.
- Offertes, mails en facturen voorbereid met de juiste context
- Akkoordmoment voor alles wat naar buiten gaat
- Doorklikken naar het onderliggende document
03
Bestaande tools slim inzetten, of automatisering eromheen bouwen
Koppelingen met de systemen die je al gebruikt: mail, agenda, mappen, CRM en interne apps. En waar dat slimmer is, bestaande AI-tools die ik voor je inricht. Afgestemd op je eigen processen, termen en manier van werken.
- Koppelt met je bestaande tools
- Afgestemd op je eigen processen en termen
- Lokaal op je eigen machine of in je eigen cloud-omgeving, jij kiest
In de praktijk
Zo win je elke week tijd terug, zonder de controle te verliezen.
Een paar afdelingen waar elke dag hetzelfde werk terugkomt. Met Breukr ligt het concept klaar en houdt het team meer tijd over.
Een offerteaanvraag staat al voor je klaar
Een nieuwe aanvraag komt binnen via mail. De werkplek koppelt die aan de juiste klant, eerdere offertes, templates en prijslijst. Jij controleert de inhoud en marge, past aan waar nodig en verstuurt pas na akkoord.
Klantvragen met het dossier ernaast
Een klant vraagt naar een eerdere levering. De werkplek haalt de historie, documenten en afspraken erbij en zet een conceptantwoord klaar met bronvermelding. Je hoeft minder te zoeken en antwoordt met meer zekerheid.
Na een overleg staan de actiepunten meteen toegewezen
Na een werkoverleg staan de actiepunten en voorgestelde eigenaren klaar. Jij of je team bevestigt wie wat oppakt, zodat niemand meer hoeft na te bellen of terug te zoeken.
Wat ik voor je kan oppakken
Van één slimme automatisering tot een complete AI-werkplek.
Van één proces binnen een afdeling tot een complete interne werkplek? Dat kan ook. Custom gebouwd rond je eigen processen, documenten en manier van werken.
Voorbeelden
01/ 03
Huisstijl & koppelingen
Past bij je bedrijf en je bestaande tools.
Een custom interface kan dus ook gebouwd worden. Een plek waar alle tools samenkomen. Wil je het liever simpeler houden? Geen probleem! Ook zonder investering in eigen software is er een hoop mogelijk.
In je eigen huisstijl
Herkenbaar voor je team. Je eigen kleuren, logo, een lichte of donkere weergave, en de termen die jullie dagelijks gebruiken. Klik gerust even rond, de interface voelt als onderdeel van je eigen bedrijf.
Werkt samen met de tools die je al gebruikt
Koppelt met de software die je al gebruikt. Van Microsoft 365 en Google Workspace tot Slack, Notion, HubSpot, Jira en GitHub. Per project kijk ik wat er nodig is, zodat alles samenkomt zonder dat je hoeft over te stappen.
Voor wie
Voor wie verzuipt in repetitief werk.
Voor afdelingen met veel terugkerend werk: mail beantwoorden, documenten opstellen, offertes maken, projecten bijhouden. Juist daar haalt maatwerk AI snel tijd weg.
Sales & offertes
Service & support
Planning & operations
Administratie
Installatie & techniek
Consultancy
Je team typt elke week dezelfde mails, offertes of documenten opnieuw over.
Je houdt veel projecten of klanten tegelijk bij en verliest soms het overzicht over wie wat moet doen.
Je hebt eigen processen, eigen termen en een eigen manier van werken.
Je wilt klein beginnen en snel zien wat het oplevert.
Korte lijnen · specialisten erbij waar nodig
Aanpak
Je werkt direct met de bouwer, niet met een keten.
Bij Breukr werk je direct met mij. Ik breng je proces in kaart, kies samen met jou één duidelijke startplek en bouw snel een eerste versie die je team echt kan testen.
De waarde zit niet in een dik AI-rapport dat op de plank blijft liggen, maar in werk dat echt lichter wordt. Soms is dat maatwerk, soms de juiste bestaande tools goed ingericht, soms vooral je team leren er goed mee te werken. Elk traject begint met dezelfde vraag: waar blijft werk liggen, waar zoeken mensen of doen ze dingen dubbel, en welke stappen kan ik veilig voorbereiden? Daarna bouw of richt ik het in, test ik met je eigen mensen en scherp ik aan op wat ik in de praktijk zie. Jij blijft aan het stuur.
- Eén duidelijk traject: van procesanalyse tot werkende interface.
- Snel testen: met je eigen team en eigen voorbeelden.
- Grip blijft bij je team: AI bereidt voor en ordent, mensen nemen de beslissing.
Werkwijze
Van AI-scan naar minder handwerk, stap voor stap.
Alles begint met een AI-scan: in ongeveer twee weken kies ik samen met jou 1 proces en zie je zwart op wit waar de snelste tijdwinst zit. Daarna pas bepalen we wat het beste past, van maatwerk tot slim ingerichte standaardtools, en leert je team ermee te werken.
AI-scan
Vast bedrag tot 1.500 euro
In ongeveer twee weken kijk ik naar je processen en krijg je een plan met wat we kunnen doen, in fases. Je begint klein, bijvoorbeeld met een mailintegratie of een goed ingericht Claude Team- of Codex Business-account, en groeit later door naar custom interfaces en een eigen AI-werkplek.
- Een gefaseerd plan, afgestemd op jouw bedrijf
- Een laagdrempelige start, zoals een mailintegratie of een ingericht Claude- of Codex-account
- Doorgroei naar custom interfaces en een eigen AI-werkplek
- Grote, complexe processen (hele pipelines) worden apart geprijsd
Bouwen of inrichten
Vast bedrag, vooraf afgesproken
Wat uit de scan komt, bouw of richt ik in: maatwerk, een dashboard, of de juiste standaardtools goed ingericht met training voor je team. Bij maatwerk spreken we vooraf af wie daar eigenaar van is.
- Voortbouwend op je AI-scan
- Eerste werkende versie
- Test met echte gebruikers
- Verbeteren op praktijkfeedback
- Interface in je eigen huisstijl
Doorlopende samenwerking
Op aanvraag
Een doorlopende samenwerking: meer processen aanpakken, je team verder opleiden en bijsturen op wat in de praktijk werkt. Soms is dat maatwerk, soms standaardtools die ik slim inricht en waar ik je mensen mee leer werken.
- De AI-scan als basis
- Koppelingen met je systemen
- Eigen interface met AI-ondersteuning
- Je team leren werken met AI
- Doorlopend onderhoud
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden op logische vragen.
Een paar vragen die vaak terugkomen bij een eerste gesprek. Staat je vraag er niet tussen, stuur dan gerust een mail.
Wat kost het?
Alles begint met een AI-scan: een vast bedrag tot 1.500 euro voor ongeveer twee weken werk. Ik breng 1 proces in kaart en lever een rapport met de snelste tijdwinst en de kosten. Wat daarna nodig is, maatwerk of slim ingerichte standaardtools met training, spreken we vooraf af. Je begint klein en breidt pas uit als het bewezen werkt. Houd er rekening mee dat het gebruik van de AI-modellen zelf ook kosten met zich meebrengt (betaling per gebruik, oftewel tokens), afhankelijk van je abonnement, de gebruikte modellen en de leverancier. Die komen bovenop mijn tarief.
Hoe snel heb ik iets werkends?
Meestal staat er binnen vier tot zes weken een werkend prototype dat je met je eigen team kunt testen. Bewust snel: liever een eerste versie die je echt kunt gebruiken dan een dik plan dat maanden op de plank ligt. Daarna verbeteren we op basis van wat er in de praktijk gebeurt.
Wat gebeurt er met mijn data?
Je bestanden staan op je eigen machine of in je eigen omgeving, niet op een platform dat je administratie verzamelt. Voor de slimme stappen schakel ik de zakelijke API van Anthropic of OpenAI in. Op die zakelijke API-tier gebruiken zij je input niet om hun modellen te trainen (volgens hun voorwaarden). Werk je met gevoelige informatie en wil je geen enkele externe verwerking? Dan kan het volledig op een lokaal model draaien, op je eigen machine. Koppelingen met mail, agenda of mappen leg ik alleen aan als jij daar akkoord op geeft. Per traject leg ik vast hoe en waar je data wordt verwerkt.
Moet ik mijn huidige tools vervangen?
Nee. Ik werk bovenop wat je al gebruikt: mail, agenda, mappen, CRM en interne apps. Soms bouw ik daar maatwerk op, soms volstaan bestaande tools die ik goed voor je inricht. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
Kan de AI zelf mails versturen of afspraken wijzigen?
Niet zonder dat jij het goedkeurt. Het systeem bereidt alles voor: het schrijft het concept, haalt de context erbij en zet de actie klaar. Maar elke stap naar buiten, zoals een mail versturen of een afspraak wijzigen, vraagt eerst jouw akkoord. Jij blijft de beslisser.
Met wie werk ik samen?
Je hebt één vast aanspreekpunt: mij. De analyse, bouw en afstemming lopen direct via mij. Is een project daar groot of specialistisch genoeg voor, dan schakel ik vertrouwde specialisten of partners in, maar altijd in overleg en met open kaart.
Hoe zit het met eigendom van de software?
Dat spreken we vooraf helder af, afhankelijk van wat ik lever. Ga je voor een custom product zoals de Breukr OS? Dan gebruik je die onder licentie en blijft de basis van Breukr. Laat je echt maatwerk bouwen voor bepaalde processen, dan leggen we per traject vast wie eigenaar wordt en welke rechten je krijgt. Werken we met bestaande apps/tools zoals Claude of Codex, dan blijven die van de leverancier en draaien ze op je eigen account; je betaalt mij voor de inrichting, begeleiding en onderhoud. Je eigen bedrijfsdata blijft altijd van jou, en afspraken over toegang, opslag en verwerking maken we vooraf duidelijk.
Wat verwacht je van mijn kant?
Vooral aan het begin: een kort intakegesprek, toegang tot de bronnen die ertoe doen en af en toe feedback op een werkende versie. Ik doe het werk, of dat nu bouwen, inrichten of begeleiden is; jij stuurt bij op wat je in de praktijk ziet.
Contact
Plan een korte kennismaking.
Benieuwd waar AI je het snelst tijd oplevert? Stuur een korte mail of vraag een AI-scan aan.
Stuur een korte mail
Beschrijf je proces of vraag in een paar zinnen. Ik kom snel terug met een concrete vraag of een afspraak voor een gesprek.
contact@breukr.nlPlan een kennismakingsgesprek
Een kort kennismakingsgesprek van 30 minuten om te kijken of we passen. Daarna is de logische stap een AI-scan: in twee weken een concreet beeld van je grootste tijdwinst. Mail een paar momenten die jou schikken, dan plannen we een korte video- of belafspraak.
Plan een kennismaking
Klaar om te starten
Een proces in gedachten? Start met een AI-scan.
In de AI-scan breng ik je proces in kaart en wijs ik de plek met de snelste tijdwinst aan. Twee weken, een helder rapport en 1 proces om mee te starten. AI neemt het werk over, jij houdt de controle.
Minder handwerk, meer grip.
Plan een kennismaking →